Was ist ein Ausleihzyklus?
Die Ausleihe eines Schulbuchs ist in der Regel auf drei Schuljahre, maximal sechs Schuljahre begrenzt. Spätestens nach sechs Schuljahren wird jedes Schulbuch, das im Rahmen der Schulbuchausleihe beschafft wurde, durch ein neues Buch ersetzt. Damit soll einerseits sichergestellt werden, dass sich die für die Ausleihe zur Verfügung stehenden Lernmittel in einem Erhaltungszustand befinden, der für die Eltern sowie die Schülerinnen und Schüler akzeptabel ist. Zum anderen wird dadurch garantiert, dass die Schulbuchinhalte aktuell bleiben.
Die Dauer des Ausleihzyklus eines Schulbuches korrespondiert mit der im 
Schulbuchkatalog angegebenen Lieferbarkeitszusage des Verlages und beträgt bei Einjahresbänden mindestens drei Jahre und bei Zwei- und Dreijahresbänden mindestens sechs Jahre.
Die Verwendungsdauer richtet sich nach der maximalen Anzahl der Ausleihvorgänge (drei bei Ein- und Zweijahresbänden sowie zwei bei Dreijahresbänden) multipliziert mit der jeweiligen Nutzungsdauer des Buches durch eine Schülerin oder einen Schüler. Der Ausleihzyklus bestimmt somit auch den frühesten Zeitpunkt, zu dem ein 
Schulbuchwechsel in einem Fach in der Regel stattfinden darf.
Lernmittel müssen grundsätzlich gemäß Schulbuchkatalog verwendet werden, d. h. beispielsweise nur in den für einen bestimmten Titel angegebenen Schularten oder Klassenstufen.
